A propos d'OnlyOffice

OnlyOffice Docs est une suite bureautique pensée pour faciliter la collaboration. Elle s'adresse aussi bien aux particuliers, aux développeurs qu'aux entreprises. La solution est dotée de multiples fonctionnalités de sécurité :

• Code source ouvert disponible sur GitHub ;
• Conformité à toutes les normes de sécurité internationales, y compris RGPD ;
• Trois niveaux de chiffrement inviolable : au repos, en transit, de bout en bout ;
• Accès sécurisé et outils de suivi ;
• Permissions supplémentaires pour les documents.

Avec OnlyOffice Docs, travaillez en ligne à partir de tous les navigateurs et systèmes d'exploitation. Modifiez vos documents hors connexion grâce aux applications de bureau gratuites pour Windows, Linux et Mac OS. Si vous préférez, utilisez les applications mobiles natives, disponibles sur Android et iOS.

Comment éditer des documents en équipe ?

Depuis OnlyOffice, gérez le flux de travail continu de l'intégralité de votre équipe :

• Partagez vos fichiers ;
• Communiquez directement depuis l'éditeur ;
• Déposez des commentaires pour des fragments des documents requérant la participation d'une tierce personne ;
• Sauvegardez des versions de vos documents pour une utilisation ultérieure ;
• Révisez les documents et ajoutez des modifications, sans modifier les fichiers ;
• Consultez l'historique des versions des documents sur lesquels vous collaborez ;
• Affichez les modifications suggérées par un réviseur avec l'option Suivi des modifications ;
• Comparez et fusionnez vos documents pour simplifier leur traitement et leur édition.

Au sein de l'Editeur de documents, il existe deux modes de coédition. Utilisé par défaut, le mode Rapide affiche en temps réel les modifications réalisées par d'autres utilisateurs. La fonction permettant de rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. Lors de la modification du texte, les actions et noms des coéditeurs s'affichent.

Le mode Strict est activé pour masquer les modifications effectuées par d'autres utilisateurs jusqu'à l'enregistrement de vos propres modifications. Vous avez la possibilité d'accepter celles apportées par les membres de votre équipe. Si plusieurs utilisateurs modifient simultanément un document, les passages concernés sont marqués avec des lignes pointillées de différentes couleurs.

Comment communiquer avec des collègues lors du travail ?

La suite OnlyOffice Docs embarque de multiples outils collaboratifs conçus pour simplifier la communication entre collègues. Laissez des commentaires sur les documents, sans en modifier le contenu. Ils sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Tous les utilisateurs peuvent répondre aux commentaires ajoutés. Vous pouvez les trier selon vos souhaits : 

• Par date, du Plus récent ou Plus ancien. Il s'agit de l'ordre de tri appliqué par défaut ;
• Par Auteur de A à Z ou Auteur de Z à A ;
• Par emplacement, Du haut ou Du bas ;
• Par groupe, si votre version prend en charge cette fonctionnalité.

Pour attirer l'attention d'une personne sur un commentaire, utilisez la fonction de mentions.

Au sein de l'Editeur, communiquez en temps réel avec les coauteurs en utilisant l'outil intégré Chat. Tous les messages envoyés sont affichés dans un panneau, à gauche de votre écran. Vous avez la possibilité d'intégrer des plug-ins de messageries en ligne populaires comme Telegram, Jitsi ou encore Rainbow. Ils vous permettent d'échanger et de passer des appels directement depuis l'éditeur. L'idéal pour rester en contact avec vos collègues.

Comment partager des documents en équipe ?

Avec la suite bureautique OnlyOffice Docs, partagez vos fichiers avec des personnes ou des groupes en toute simplicité. Notifiez les utilisateurs pour les informer du partage en ajoutant un message personnalisé. Définissez les permissions d'accès en fonction des tâches attribuées :

• Accès complet. Il permet à un utilisateur ou à un groupe de consulter et modifier le document. Révision, remplissage de formulaires, commentaires… L'ensemble des options d'édition sont disponibles. 
• Révision. Avec ces droits d'accès, il est possible de consulter le document et de proposer des modifications, sans modifier le texte d'origine.
• Remplissage de formulaire. Cette permission permet à un membre de l'équipe ou à un groupe de remplir des formulaires insérés dans un document. Le reste des options d'édition n'est pas disponible (sauf la saisie des données dans le formulaire). 
• Commentaire. L'utilisateur ou le groupe a le droit d'ajouter et de gérer des commentaires.
• Lecture seule. Avec ce niveau d'accès, une personne ou un groupe peut seulement consulter un document et les éventuels commentaires associés.
• Accès interdit. La permission d'accès accordée est retirée.

Grâce à l'option Affichage tableau, créez des filtres personnalisés pour vos feuilles de calcul. Ils changent seulement l'aperçu du document sur lequel vous travaillez à plusieurs, sans déranger les autres auteurs.

Les éditeurs OnlyOffice peuvent jouer un rôle de plugin dans une autre plateforme de collaboration ou productivité. Via les connecteurs ils s'intègrent à Alfresco Nextcloud, ownCloud, Drupal, Liferay, Moodle, Nuxeo, Plone, eXo Platform, Jalios, Talkspirit, Tuleap.

Vous souhaitez créer, éditer et collaborer sur des documents partout, à tout moment ? Testez la solution OnlyOffice Docs qui convient le mieux à votre entreprise. Pour un usage personnel, découvrez OnlyOffice personal, une alternative gratuite à Microsoft® Office.